Procedura per le segnalazioni
- PROCEDURA WHISTLEBLOWING
C.I.P.I. S.r.l. (di seguito anche la “Società”), in conformità alla normativa prevista dal D. Lgs. 24/2023, ha implementato un Sistema Whistleblowing, mediante il quale tutti gli stakeholders (dipendenti, collaboratori esterni, fornitori, partner commerciali, consulenti e clienti) hanno la possibilità di segnalare qualsiasi informazione, appresa nel contesto lavorativo, sulle violazioni commesse nell’ambito dell’organizzazione aziendale di normative nazionali e dell’Unione Europea.
La Società, con l’approvazione della Procedura Whistleblowing, ha inteso regolare il processo di invio, ricezione, analisi e trattamento delle Segnalazioni, da chiunque inviate o trasmesse, anche in forma anonima, nonché l’archiviazione e la successiva cancellazione sia delle Segnalazioni sia della documentazione ad esse correlata.
- COME SEGNALARE
Al fine di garantire ampio e indiscriminato accesso a tutti coloro che vogliano effettuare una segnalazione, in buona fede e secondo principi etici di integrità, che riguardi la Società, è stata istituita una piattaforma informatica specifica, accessibili da parte di tutti gli stakeholders al seguente link https://portalewbslp.smartleaks.cloud/#/?context=3f38b197-ff5b-4c45-946a-6cec7a1d82b9.
Il sistema consente l’invio di segnalazioni attraverso un percorso guidato on-line senza l’obbligo di registrarsi né di dichiarare le proprie generalità.
- CHI GESTISCE LA SEGNALAZIONE
La Gestione delle segnalazioni è affidata al Gestore delle segnalazioni, come precisato nella Procedura Whistleblowing.
- TUTELA
La Società garantisce la riservatezza sull’esistenza e sul contenuto della segnalazione, nonché sull’identità dei soggetti segnalanti (ove comunicati) e segnalati cui sono assicurate le tutele previste dalla legge.
- TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali, raccolti a seguito di Segnalazioni, sono trattati in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e dal D. Lgs. 196/2003.